RCS vs. WhatsApp vs. E-Mail

Die Fakten im Vergleich

RCS
WhatsApp Business API
E-Mail-Newsletter
Globale Reichweite
1,4 Mrd.
(3,8 Mrd. in 2026)
2,78 Mrd.
(3,59 Mrd. in 2027)
~ 4,5 Mrd.
Reichweite in Deutschland
~ 40 Mio.
(~78 Mio. bis Ende Q2 2025)
~ 50 Mio.
(~53 Mio. bis Ende 2025)
80 Mio.
Reichweite in Österreich
3,3 Mio.
(~8,4 Mio. bis Ende Q2 2025)
7 Mio.
9 Mio.
Automatisches Failover zu SMS
Nicht verfügbar
Alle Inhalte erlaubt
Alle Branchen erlaubt

Features

RCS
WhatsApp Business API
E-Mail-Newsletter
2-Way Messaging
Nachricht an alle Nutzer senden
Einzelne Nachrichten pro Nutzer senden
Nachrichten ohne vorherige
Genehmigung senden

Ergebnisse

RCS
WhatsApp Business API
E-Mail-Newsletter
Öffnungsrate
90–95 %
90–95 %
~ 4,5 Mrd.
Interaktivität
Sehr hoch
(Buttons, Rich Media, etc.)
Sehr hoch
(Chatbots, interaktive Buttons)
80 Mio.
Klickrate
47 %
35 %
10 %
Technische Hürden
Integriert in Standard-Nachrichten-App + Keine Werbeflut
= garantierte Wahrnehmung
App-Pflicht für Kunden + nur bestätigte Vorlagen
= weniger Flexibilität
Spam-Filter + volle Postfächer
= geringe Sichtbarkeit
Kundenerlebnis
Häufig genutzt für Kundenkontakt.
Kunden reagieren besser.
WhatsApp wird privat genutzt,
Werbung stört.
Hohe Konkurrenz im Postfach,
geringe Sichtbarkeit.

Features

RCS
WhatsApp Business API
E-Mail-Newsletter
Medien
(Bilder, Videos, Audios)
Standort
(senden/
anfordern)
Rich Cards
Bordkarten/
Wallet-Pässe (Google Wallet)
Buttons
Anruf
URL
individuell
Wallet
Kalender

Datenpunkte

RCS
WhatsApp Business API
E-Mail-Newsletter
Nachrichtenstatus
gesendet
zugestellt
gelesen
gelöscht
fehlgeschlagen
Eingebaute Klickverfolgung für
Schaltflächen
Eingebaute Klickverfolgung für URLs
Eingebaute Klickverfolgung für alle anderen Klicks

Preismodelle

RCS
WhatsApp Business API
E-Mail-Newsletter
Bezahlung pro Nachricht
7,4–9,3 Cent
11,3–13 Cent
Niedrig, abhängig vom Anbieter
Bezahlung pro monatlich aktiven
Nutzer

FAQ

Frequently Asked Questions

What exactly is RCS?

RCS (Rich Communication Services) is the next generation of SMS. It combines the simplicity of text messaging with interactive features like images, videos, buttons, and read receipts — all without requiring an extra app. It works directly through the built-in messaging app of most smartphones.  

Do my customers need a separate app?

No download is required. RCS is already integrated into most smartphones and runs directly through the default messaging app — no additional installation or registration necessary.

Isn’t RCS the same as WhatsApp?

No, RCS is not a standalone app like WhatsApp but is built directly into the messaging app of each smartphone. While WhatsApp is primarily used for personal communication, RCS is ideal for businesses because business messages stay clearly separated from private chats.

What if my message is marked as spam?

RCS messages are almost always delivered, since there’s no classic spam folder. If you get flagged repeatedly, providers may review your sending behavior. But don’t worry — we help you stay compliant with all guidelines .

How fast can I start with RCS?

Thanks to our intuitive platform, you can send your first messages within a few days. We help with setup and campaign planning so you get results quickly .

Can RCS replace email marketing?

RCS doesn’t replace email — it complements it. Use RCS for high-impact, time-sensitive messages and email for long-form or formal communication. Combined, you get the best of both worlds.

How is data privacy handled?

We are an Austrian company, which means all data stays 100% within the EU. There is no forwarding of data to U.S. companies, which further increases data security.

Do I need technical knowledge?

No — you get a ready-to-use platform that’s easy to operate. We’ve taken care of the technical side so that marketing managers, CRM teams, or business owners can launch campaigns directly — no IT integration or coding required .

What are the costs?

Costs depend on the destination country of the RCS messages. We’ll give you a transparent price overview based on your target market. Feel free to contact us for a custom quote .

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